WMS (Warehouse Management System)

A implantação de um WMS (Warehouse Management System) pode ser uma ferramenta estratégica para uma empresa se adaptar à reforma tributária — especialmente no que diz respeito à mudança na tributação do ICMS — e até contribuir para a redução de impostos, ou pelo menos para a melhoria da eficiência tributária. Abaixo explico como isso é possível:

📌 Contexto: Reforma Tributária e o ICMS

A reforma tributária brasileira (EC 132/2023) prevê a unificação de tributos sobre o consumo, incluindo o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), criando o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). Entre os principais impactos:

• O princípio do destino prevalecerá: o imposto será arrecadado onde o bem ou serviço for consumido, e não mais na origem.
• Haverá crédito financeiro amplo: toda empresa terá direito a crédito sobre todos os insumos.
• Mais transparência e rastreabilidade serão exigidas.
• Será necessário um controle maior sobre o estoque e a movimentação de mercadorias.

✅ Como um WMS pode ajudar:

1. Rastreamento detalhado e confiável de mercadorias

O WMS permite rastrear todos os movimentos de estoque, incluindo entrada, movimentações internas e saída por filial ou centro de distribuição.

Com isso, é possível comprovar a real destinação dos produtos, o que será essencial na nova lógica de tributação pelo destino.

2. Apoio na correta escrituração fiscal

O sistema pode integrar-se ao ERP e fornecer informações precisas para a emissão de notas fiscais com os códigos corretos, CFOPs adequados e local de destino declarado corretamente.

Isso evita glosas de crédito e autuações por erros fiscais, que podem gerar custos tributários indevidos.

3. Separação clara entre operações tributadas e não tributadas

Com o WMS, é possível segmentar estoques por tipo de produto, regime tributário, ou cliente (revenda, consumidor final, etc.).

Essa granularidade permite aproveitar corretamente créditos tributários e evita o pagamento de imposto indevido sobre itens isentos ou com alíquota diferenciada.

4. Otimização da logística tributária

A localização dos centros de distribuição (CDs) e filiais pode ser repensada com base no novo modelo de tributação por destino.

O WMS ajuda a simular cenários logísticos e tributários, apoiando decisões como:

Onde manter estoques para reduzir o imposto total.

Como atender clientes de forma mais eficiente, considerando os novos custos tributários por destino.

5. Redução de perdas e ajustes contábeis

Estoque mal gerido pode gerar perdas, ajustes ou baixas fiscais, muitas vezes sem crédito tributário correspondente.

O WMS reduz perdas por validade, obsolescência e divergência de inventário, o que evita impactos no resultado contábil e fiscal.